深圳市灵狮文化产业集团有限公司

企业申请入驻指引目录

一、入驻企业类别

(一)核心类

1、文化类

创意设计、工业设计、时尚及平面设计、建筑设计、创意研发、广告、文化软件、数字出版、影视传媒、设计机构、企业研发中心、文化中介、文化娱乐、文化产权交易、新媒体及文化信息服务、文化旅游、非物质文化遗产开发、高端印刷、高端工艺美术

2、互联网类

搜索引擎、网络媒体、物联网、B2C电商企业、B2B电商企业、电子支付、社区网络企业、即时通讯、信息系统集成、信息接入服务、信息咨询服务、互联网技术支撑

(二)许可类

1、会议展览服务:会展组织、会展服务、会展场地及设备供应

2、金融服务:银行、保险、信托投资

3、创业投资服务:资产管理、风险投资、科技投融资服务

4、物流配送

5、商务办公服务:商务办公设备租赁、物业管理、商务配套

6、生活配套服务:餐饮、娱乐

7、贸易经纪与代理服务:贸易代办、商品经纪

8、科技服务:科技咨询、科技中介、科技评估、知识产权服务推广、市场调查、检测与试验服务

9、教育培训服务:人才培训和教育服务

10、法律及会计、审计服务:律师事务所、会计师事务所

 

二、租赁注意事项

(一)租赁流程:

1、 商务管理部负责人根据最新招商政策,派出招商经理和招商专员与客户确认完整的承租条件,招商经理和招商专员负责填写《园区入驻企业租赁流程表》(一式两份)走审批流程。

2、 对重点客户或经公司高管介绍的客户,商务管理部负责人必须向公司高管确认承租条件能否满足。若满足条件,则安排招商经理协助联系对方填写《园区入驻企业租赁流程表》(一式两份)走审批流程。

3、 对于上述两种情况,等《园区入驻企业租赁流程表》(一式两份)审批通过后,客户满足承租条件,招商经理和招商专员负责根据客户承租信息填写租赁合同,合同一式三份,并让客户签字盖章和负责安排合同签署和盖章流程。

4、 双方签订合同后,招商经理或招商专员负责向客户收取两押一租并于当天缴纳至财务部,公司财务部提供发票和收据给客户。

5、行政专员负责协助入驻客户办理房屋租赁备案手续,招商经理和招商专员根据客户是单位或个人,通知其准备相应备案资料。

6、招商相关负责人跟进物交付场地及企业入驻装修事宜。

(1)双方房屋租赁合同签订的一天内,招商经理或招商专员负责将所属客户信息提交至物业管理部负责人,并与物业沟通配合,尽快确认场地满足基本交付标准(水、电、过道、电梯、消防设施,详见《场地交付标准明细表》)。一般情况下,在合同起租日前交付场地给客户。

(2)招商经理或招商专员负责配合企业进场装修,与物业管理部沟通安排时间与客户签订《装修协议》,并提醒必要关键细节,主动跟进装修过程中的问题,配合协商解决。

(3)招商经理或招商专员负责将客户进场时间等关键信息汇报至商务管理部负责人,并及时转告物业管理部负责人。

(二)需提交的材料

1、承租方:

(1)单位承租须提交以下资料:

A. 填写《深圳市房屋租赁登记(备案)申请表》(盖法人私章、公章)

B. 房屋租赁合同原件(双方已签署和盖章)

C. 组织机构代码证复印件(盖公章)

D. 法定代表人证明书(盖公章)

E. 法定代表人身份证复印件(盖公章)

(2)个人承租须提交以下资料:

A. 身份证复印件(验原件)

B. 计划生育证明复印件(女)(验原件)

C. 房屋租赁合同原件

 招商经理或招商专员将客户备案资料收齐后,行政专员负责收集出租方资料,除公司有活动等特殊情况以外,若收齐双方备案资料,则安排每周周四或周五下午到租赁备案所办理。

2、出租方须提交以下资料:

(1)产权证明(盖公章)

(2)组织机构代码证(盖公章)

(3)法定代表人证明书(盖公章)

(4)法定代表人身份证(盖公章)

(5)法人代表授权委托书(盖公章)

(6)受委托人身份证(盖公章)

(7)房屋租赁凭证(盖公章)

 房屋租赁备案完成后,如无资料缺少或其他问题,行政专员负责到租赁备案所取回此批房屋租赁凭证(一式两份,并安排招商经理或招商专员于一天之内将一份房屋租赁凭证及时交回客户。)

 

三、入驻企业热点问题

1、入园企业有哪些增值服务?

 园区运营商除了提供4A管家式物业服务之外,还为企业提供包括市场对接服务、金融孵化服务、知识产权转化服务、人才培训认证服务、共性技术与研发服务、品牌建设与维护服务,也就是我们作为企业的经纪人的这个角色,做得更好。

2、企业入园装修须知?

 园区对入园客户进行室内装修管理,保证装修装饰工程质量和安全;保证房屋的整体性和结构安全;防范房屋装修工程中的风险。园区招商经理或招商专员负责配合企业进场装修,与物业管理部沟通安排时间与客户签订《装修协议》,并提醒必要关键细节,主动跟进装修过程中的问题,配合协商解决。入园企业装修所需要准备内容:

1)、保证金的收据原件或复印件;

2)、装修押金3000元;

3)、施工队负责人;

4)、业主;

5)、装修图纸。

 装修完成后,由物业管理中心人员与企业共同检查装修是否按已审批装修图纸施工。若在装修施工中,企业并没有对园区之相关设备、设施、公共区域装修等造成任何损坏,则双方签字确认后,财务部可在确认签字当日起1个月内不带任何利息退还该全部装修保证金。

3、园区企业人才租赁住房申请流程?

 申请流程:由公司提出书面申请,有空房的情况下,签署房屋租赁合同,交两押一租,凭财务的收据到物业中心领取门卡和钥匙。

4、续租申请手续?

 续租申请:应在合同期满前2个月书面通知园区运营方,运营商接到通知后1个月内与乙方协商续租事宜,甲乙双方同意续租合同,租金价格按市场价格执行。